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云鼎资料库
9 个业务分类收纳模板与文档,从品牌与市场、产品文档到技术运维各有归处;收藏和阅读进度跟着账号同步,换台设备不用重新翻。
常见情形:销售找最新一版报价单,设计找去年那套品牌物料。
云鼎品牌 · 从容有序
云鼎为成长型企业搭一套当天就能上手的内容与知识管理底盘:模板和文档集中存放,操作步骤写得清楚,卡住的时候有人接。
此刻的资料库
2016年起服务企业内容场景
14个行业
92%客户续约率
21项软件著作权
ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证
四条产品线
团队最常抱怨的不是资料太少,而是找一份东西要问三个人。云鼎把这件事拆成四条线:存放、上手、找路、求助,每条线都有明确入口,也有人能讲清怎么用。
看看四条线怎么配合01
9 个业务分类收纳模板与文档,从品牌与市场、产品文档到技术运维各有归处;收藏和阅读进度跟着账号同步,换台设备不用重新翻。
常见情形:销售找最新一版报价单,设计找去年那套品牌物料。
02
焕新版使用指南给出 3 天上手路径,覆盖账号与权限、资料库整理、协作与工单三段,新同事照着走,不必等人手把手带。
常见情形:新人入职第一周,或者团队刚升级到新版本。
03
把 18 个常用业务入口按角色、场景和最近访问重新排列,一天里点得最多的那几个自然浮到前面。
常见情形:每天打开系统,不想再从一级菜单翻到第四层。
04
工作日 9:00–18:00 受理,首次响应通常在 2 小时内;紧急问题从帮助文档导航直接提交,不用四处找人对口。
常见情形:上线当天权限没配对,一半人进不去资料库。
多端阅读
会议中途记下的那份方案,回到工位还想再看两页。云鼎资料库支持 iPhone、iPad、Mac 与网页端查看,看过哪儿、收藏了哪份,都跟着账号一起走。
资料库每月新增 60–80 份文档,由 12 名文档工程师维护。
焕新版使用指南
不用先学一遍再开始干活。三步走完,团队就能在新版本里正常收发资料、提工单。
先把人放对位置:角色、可见范围、审批人一次配好,后面就不必反复调权限。第一天做完这一段,团队里谁该看到哪些分类基本就定了。
按 9 个业务分类搭起目录骨架,把还散在群聊和邮件里的模板先收进来。目录不必一步到位,先让最常用的三类有明确位置。
设好常用协作路径和工单入口,遇到问题时知道往哪儿提。工作时段内提交,首次响应通常在 2 小时内。
客户成功团队提供 1 对 1 初始搭建陪跑,标准周期为 3 个工作日。查看完整上手说明
最近整理
资料库和帮助文档一直在动。下面是这阵子改过的几处,也顺手写下了用法。
V4 帮助文档
86 篇操作说明 · 12 个常见问题
按步骤 1–3 编排,内容更新至 2024 年 6 月版本,每季度校对一次。